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Wer einen Wasserspender mieten möchte, zahlt eine feste Monatsrate und bekommt im Gegenzug Gerät, Installation und Wartung aus einer Hand. Je Entnahmestelle liegt die Miete eines leitungsgebundenen Geräts für bis zu 20 Arbeitsplätze bei etwa 30 bis 146 Euro im Monat, für 21 bis 60 Arbeitsplätze bei etwa 90 bis 300 Euro, jeweils ohne Umsatzsteuer. Wie gut die Miete ist, entscheidet sich aber im Vertrag, an Laufzeit, Wartungsintervall, Kündigung und Nebenkosten. Dieser Ratgeber zeigt, worauf Betriebe achten und wann eine Kurzzeitmiete möglich ist.
Bei der Miete bleibt der Wasserspender Eigentum des Anbieters. Er liefert und installiert das Gerät, schließt es an die Trinkwasserleitung an und kümmert sich in festen Abständen um Wartung, Filterwechsel und Desinfektion. Ihr Betrieb stellt Wasseranschluss, Steckdose und Stellfläche bereit und übernimmt die tägliche Pflege, etwa das Reinigen der Abtropfschale.
Gemietet werden vor allem Geräte mit Festwasseranschluss, weil sie keine Flaschenlogistik brauchen. Gallonengeräte lassen sich ebenfalls mieten, dann kommen laufend Kosten für das Wasser dazu. Ob Miete überhaupt der richtige Weg ist, vergleicht der Ratgeber Wasserspender mieten oder kaufen.
Die folgenden Werte stammen aus unserem Marktkorridor aus öffentlich abrufbaren Preisangaben, Stand September 2026, je Entnahmestelle und ohne Umsatzsteuer.
| Arbeitsplätze | Miete im Monat | Typische Ausstattung |
|---|---|---|
| bis 20 | 30 bis 146 Euro | Tischgerät, still und gekühlt, oft mit Sprudel |
| 21 bis 60 | 90 bis 300 Euro | Tisch- oder Standgerät mit höherer Kühlleistung |
| 61 bis 100 | 110 bis 300 Euro | Standgerät oder Untertischgerät mit Zapfhahn |
| über 100 oder mehrere Bereiche | 200 bis 600 Euro | mehrere Geräte oder Tafelwasseranlage |
Einige Anbieter veröffentlichen Einstiegspreise. Culligan nennt ab 1,90 Euro pro Tag ohne Angabe zur Steuer, auf 30 Tage gerechnet rund 57 Euro. Coffee perfect nennt ab 2,16 Euro pro Tag ohne Mehrwertsteuer, also rund 65 Euro im Monat. Die Berliner Wasserbetriebe verlangen laut Preisliste vom 1. September 2025 für Auftischgeräte 89 bis 159 Euro netto im Monat bei 48 Monaten Laufzeit und bei 36 Monaten jeweils etwas mehr. Die Stadtwerke Karlsruhe nennen für ihre Trinkwasserbar ab 229 Euro im Monat zuzüglich Mehrwertsteuer, inklusive Unterschrank für Kohlensäureflaschen. Gallonengeräte sind in der Miete günstiger, das Portal Wasserspender-Miete.de nennt etwa 20 bis 50 Euro im Monat. Dafür kostet das Wasser aus der Gallone dort etwa 0,25 bis 0,50 Euro pro Liter, während Leitungswasser in Deutschland meist unter einem Cent pro Liter liegt. Bei einem Team, das täglich 20 Liter trinkt, sind das schnell 100 bis 200 Euro Wasserkosten im Monat zusätzlich zur Gerätemiete. Für feste Standorte mit Wasserleitung ist das leitungsgebundene Gerät deshalb fast immer günstiger. Eine ausführliche Übersicht bietet der Ratgeber zu den Mietpreisen für Wasserspender.
Die Monatsrate ist nur vergleichbar, wenn klar ist, was sie abdeckt. In der Preisliste der Berliner Wasserbetriebe umfasst die Miete Lieferung, Aufstellung, Inbetriebnahme, halbjährliche Wartung mit Desinfektion und Spülung, Störungsbeseitigung bei ordnungsgemäßer Nutzung und eine CO2-Flasche. Das ist ein guter Maßstab für andere Angebote.
Anschluss an die Kaltwasserleitung durch Fachpersonal, Einweisung der Mitarbeitenden und Inbetriebnahme.
Mindestens halbjährlicher Termin mit Filtertausch, Reinigung und Desinfektion aller wasserführenden Teile.
Kostenlose Reparatur bei normalem Verschleiß, mit zugesagter Reaktionszeit.
Klären Sie, ob CO2-Flaschen, UV-Lampen und Becher in der Rate stecken oder extra berechnet werden.
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Achten Sie auf Ausschlüsse. Culligan berechnet laut FAQ den jährlichen Tausch der UV-C-Einheit zusätzlich. Bei Geräten mit Kohlensäure fallen je nach Vertrag CO2-Kosten an, eine 10-Kilo-Flasche reicht laut Stadtwerke Karlsruhe für 1.700 bis 2.000 Liter Sprudelwasser. Warum die Wartung so wichtig ist, erklärt der Beitrag zur Wartung von Wasserspendern.
Die meisten Mietverträge laufen mehrere Jahre. BRITA nennt Laufzeiten von 36, 48 oder 60 Monaten, die Stadtwerke München überlassen ihre M-Wasserbar Gewerbekunden für 48 Monate. EauVation bietet eine Miete ohne Mindestlaufzeit an. Kürzere Laufzeiten haben meist eine höhere Monatsrate, bei den Berliner Wasserbetrieben liegt die Miete bei 36 Monaten etwa 5 bis 20 Euro über der Rate bei 48 Monaten.
Am Vertragsende verlangen viele Anbieter eine Abholpauschale, unser Marktkorridor liegt bei etwa 150 Euro. BRITA nennt nach Ablauf der Mietzeit die Option auf ein Neugerät.
Leitungsgebundene Geräte werden selten nur für wenige Wochen vermietet, weil Anschluss und Rückbau im Verhältnis zur Mietdauer teuer sind. Für kurze Zeiträume gibt es drei Wege.
Fragen Sie bei einer Kurzzeitmiete nach Lieferung und Abholung als Pauschale, denn diese Posten machen bei wenigen Wochen den größten Teil der Kosten aus.
Die Tabelle zeigt, wie sich die Miete von den anderen Beschaffungswegen unterscheidet.
| Kriterium | Miete | Kauf | Leasing |
|---|---|---|---|
| Investition | keine | 500 bis 8.000 Euro je nach Größe | keine |
| Wartung | meist in der Rate | extra, etwa 210 bis 380 Euro im Jahr | meist separater Vertrag |
| Bindung | 36 bis 60 Monate, teils ohne Mindestlaufzeit | keine | feste Grundlaufzeit |
| Gerätetausch | oft vereinbar | Verkauf nötig | nur nach Vertrag |
| Passt zu | Mietflächen, hohem Hygieneanspruch, offenen Bedarfen | langer Nutzung am festen Standort | größeren Anlagen |
Wann der Kauf die bessere Wahl ist, beschreibt der Ratgeber Wasserspender kaufen.
Geben Sie Arbeitsplätze, Wassersorten und Standort in den Preisrechner ein und erhalten Sie eine realistische Monatsrate als Grundlage für Ihre Angebotsanfrage.
Eine niedrige Rate ist nur dann günstig, wenn die Leistungen stimmen. Diese Hebel senken die Kosten, ohne an der Hygiene zu sparen.
Wie viel Wasser ein Team braucht, steht im Beitrag zur Kapazität von Wasserspendern.
Gehen Sie jedes Angebot mit diesen Punkten durch, bevor Sie unterschreiben.
Bitten Sie um ein Wartungsprotokoll nach jedem Termin. Es hilft bei Fragen von Gesundheitsamt, Betriebsarzt oder Auditoren.
Bundesweit vermieten mehrere Anbieter Wasserspender an Unternehmen. Die folgende Auswahl ist alphabetisch und keine Empfehlung, die Angaben stammen von den Websites der Anbieter, Stand Oktober 2026.
Regionale Versorger wie die Berliner Wasserbetriebe oder die Stadtwerke München vermieten in ihrem Gebiet ebenfalls. Fragen Sie nach, ob der Service aus der Region kommt, denn das verkürzt die Reaktionszeit. Alle Profile finden Sie in der Anbieterübersicht.
Je Entnahmestelle liegt die Miete eines leitungsgebundenen Geräts bei etwa 30 bis 146 Euro im Monat für bis zu 20 Arbeitsplätze und bei 90 bis 300 Euro für 21 bis 60 Arbeitsplätze, ohne Umsatzsteuer. Kohlensäure und Heißwasser heben den Preis.
Viele Anbieter richten ihre Miete an Gewerbekunden, die Stadtwerke München etwa überlassen die M-Wasserbar für 48 Monate nur Gewerbekunden. Privathaushalte können dort nur kaufen. Andere Anbieter vermieten auch an Vereine und Einrichtungen.
Üblich sind 36 bis 60 Monate. Einzelne Anbieter wie EauVation vermieten ohne Mindestlaufzeit. Kürzere Laufzeiten haben meist eine etwas höhere Monatsrate.
Für leitungsgebundene Geräte ist das selten wirtschaftlich, weil Anschluss und Rückbau anfallen. Für kurze Zeiträume eignen sich Gallonen- oder mobile Geräte, alternativ eine kostenlose Testphase.
Bemessen Sie die Leistung nach Belegschaft, verzichten Sie auf Kohlensäure, wenn sie kaum genutzt wird, und vergleichen Sie Angebote über die gesamte Laufzeit. Eine längere Laufzeit senkt oft die Rate.
Der Anbieter holt das Gerät ab, oft gegen eine Pauschale von etwa 150 Euro. Manche bieten ein Neugerät oder eine Verlängerung an. Klären Sie vorher, wer den Wasseranschluss zurückbaut.
Bei den meisten Mietangeboten ja, meist halbjährlich. Prüfen Sie aber, ob Filter, Desinfektion, UV-Lampe und CO2 in der Rate stecken oder separat berechnet werden.
Geben Sie Ihren Bedarf an und erhalten Sie kostenlos Angebote passender Anbieter.
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