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Ein Wasserspender im Büro liefert gefiltertes Trinkwasser direkt aus der Leitung, gekühlt, still oder sprudelnd und auf Wunsch auch heiß für Tee. Für die meisten Büros ist ein leitungsgebundenes Gerät in Teeküche oder Pausenbereich die wirtschaftlichste Lösung, entscheidend sind Teamgröße, Wasseranschluss und Servicevertrag. Wir vergleichen acht Anbieter anhand belegter Geräte, Vertragsmodelle und Servicezusagen, Stand Oktober 2026.
Die Reihenfolge ist alphabetisch und keine Wertung. Die zweite Spalte zeigt, ob der Anbieter Büros selbst als Zielgruppe nennt.
| Anbieter | Für Büros ausgewiesen | Einstieg laut Anbieter | Kauf oder Miete | Wartung und Service |
|---|---|---|---|---|
| BRITA | ja, ausdrücklich | Preis auf Anfrage | Kauf oder Miete 36 bis 60 Monate | bei Miete Wartung und Ersatzteile inklusive |
| BWT | ja, ausdrücklich | Preis auf Anfrage, ein Monat Test | Kauf, Miete nicht veröffentlicht | Reinigung alle sechs Monate empfohlen |
| coffee perfect | ja, ausdrücklich | Miete ab 2,16 € pro Tag netto | Miete, Kauf nicht veröffentlicht | Premium Service mit jährlicher Wartung |
| Culligan | ja, ausdrücklich | ab 1,90 € pro Tag laut FAQ | Miete oder Kauf | Installation, Wartung und Reparatur |
| Kärcher | ja, ausdrücklich | Preis auf Anfrage | Kauf, Miete oder Leasing | Full-Service-Pakete, Inhalte nicht veröffentlicht |
| Pagatec | ja, ausdrücklich | Leasing 69,90 € im Monat, 48 Monate | Leasing, Kauf laut Anbieter möglich | Einweisung, Service innerhalb 48 Stunden |
| Tchibo Coffee Service | ja, ausdrücklich | Preis auf Anfrage | Finanzierungsmodelle, Konditionen nicht veröffentlicht | Experten-Setup und geplante Wartungen |
| welltec | ja, ausdrücklich | Preis auf Anfrage | Miete, Leasing oder Kauf | halbjährliche Wartung in der Miete |
Stand Oktober 2026, Preise ohne Umsatzsteuer nach Anbieterangaben, soweit nicht anders angegeben. Maßgeblich ist immer das konkrete Angebot.
Welche branchentypischen Funktionen die Anbieter nach eigenen Angaben mitbringen. Nicht dokumentiert heißt, dass wir dazu keine belastbare Angabe gefunden haben.
| Anbieter | Sprudelwasser | Heißwasser für Tee | Miete mit Wartung | Kaffee aus einer Hand | Testphase | Veröffentlichter Einstieg |
|---|---|---|---|---|---|---|
| BRITA | ja | beim Extra C-Tap | ja, 36 bis 60 Monate | nicht dokumentiert | nicht dokumentiert | auf Anfrage |
| BWT | ja | bei Pro 20 und Pro 60 | nicht veröffentlicht | nicht dokumentiert | ein Monat gratis | auf Anfrage |
| coffee perfect | ja | nicht dokumentiert | ja, Premium Service | ja, auch Snacks | nicht dokumentiert | ab 2,16 € pro Tag netto |
| Culligan | ja, je Modell | ja, je Modell | ja, Wartung enthalten | nicht dokumentiert | 14 Tage kostenlos | ab 1,90 € pro Tag laut FAQ |
| Kärcher | ja, leicht und stark | 80 bis 95 Grad | ja, auch Leasing | nicht dokumentiert | nicht dokumentiert | auf Anfrage |
| Pagatec | ja | nicht dokumentiert | Leasing 48 Monate | ja | nicht dokumentiert | 69,90 € im Monat Leasing |
| Tchibo Coffee Service | ja | nicht dokumentiert | Konditionen nicht veröffentlicht | ja | nicht dokumentiert | auf Anfrage |
| welltec | ja | beim PURE Touch | ja, Wartung enthalten | nicht dokumentiert | nicht dokumentiert | auf Anfrage |
Die Zuordnung beruht auf den dokumentierten Leistungen und Vertragsmodellen der Anbieter. Die Reihenfolge ist alphabetisch und keine Bewertung.
Für ein Team bis etwa 20 Personen reicht ein Tischgerät in der Teeküche mit gekühltem stillem und sprudelndem Wasser. Anbieter mit veröffentlichten Tages- oder Monatspreisen machen die Kosten gut planbar.
Passende Kandidaten coffee perfect, Culligan, Pagatec
Bei 50 bis 150 Beschäftigten verteilt sich der Bedarf auf zwei oder drei Geräte. Höhere Stundenleistung und Heißwasser für Tee verringern Wartezeiten und ersetzen Wasserkocher.
Wer Kaffeevollautomat und Wasserspender bündelt, hat einen Ansprechpartner für Wartung und Abrechnung. Das spart Abstimmung im Office Management.
Passende Kandidaten coffee perfect, Pagatec, Tchibo Coffee Service
Was die Anbieter im Alltag eines Betriebs leisten, wo ihre Stärken liegen und wo Sie genauer hinsehen sollten.
BRITA liefert leitungsgebundene Auftisch-, Stand- und Einbaugeräte mit Aktivkohlefilter und der Keimsperre Thermal Gate, zum Kauf oder zur Miete mit meist 36, 48 oder 60 Monaten Laufzeit. Für Büros reicht das Programm vom Top Compact auf der Arbeitsplatte bis zu den Einbaugeräten Extra I-Tap und Extra C-Tap für die Teeküche, beim C-Tap auch mit Heißwasser. Die Miete mit Wartung läuft in der Regel 36, 48 oder 60 Monate, danach ist laut BRITA ein Neugerät möglich. BRITA nennt Büros ausdrücklich als Zielgruppe.
Passt, wenn Sie die Teeküche mit einer Einbaulösung ausstatten und Wartung über eine feste Monatsrate abdecken möchten.
BWT bietet unter dem Namen AQA drink Wasserspender mit Festwasseranschluss für bis zu 10, 20, 60 und mehr als 60 Nutzer an, optional mit Magnesium-Mineralisierung, UV-LED-Desinfektion und IoT-Anbindung. BWT staffelt die AQA drink Modelle nach Teamgröße, von PURE und Mixxo bis 10 Nutzer über Pro 20 und Pro 60 bis zur Armatur TAP. Die Pro-Modelle bieten Heißwasser und UV-LED-Desinfektion, auf Wunsch gibt es mit Magnesium mineralisiertes Wasser und einen Testmonat. BWT nennt Büros ausdrücklich als Zielgruppe.
Passt, wenn Sie ein Gerät passend zur Teamgröße mit mineralisiertem Wasser vorab einen Monat testen möchten.
coffee perfect aus Osnabrück vermietet die Wasserspender AP40, AP50, BR50 und BR55 laut Website ab 2,16 € pro Tag netto und bündelt sie auf Wunsch mit Kaffee- und Snackautomaten. coffee perfect bietet für Büros die Modelle AP40 und AP50 mit bis zu 30 Litern pro Stunde sowie die BRITA-Serie mit bis zu 50 Litern pro Stunde, die Miete beginnt laut Website ab 2,16 € pro Tag netto. Kaffeevollautomat, Snackautomat und Wasserspender lassen sich bei einem Anbieter bündeln. coffee perfect nennt Büros ausdrücklich als Zielgruppe.
Passt, wenn Sie Kaffee, Snacks und Wasser fürs Büro bei einem Anbieter mit veröffentlichtem Einstiegspreis bündeln möchten.
Culligan aus Neuss vermietet und verkauft leitungsgebundene Wasserspender, Gallonengeräte, Armaturen und Zapfhähne, laut FAQ ab 1,90 € pro Tag, mit Installation, Wartung und Reparatur durch den eigenen Service. Culligan liefert für Büros Tischgeräte, Standgeräte und Untertischlösungen mit gekühltem, heißem, stillem und sprudelndem Wasser je nach Modell, laut FAQ ab 1,90 € pro Tag. Fehlt in der Teeküche ein Wasseranschluss, ist ein Gallonengerät mit Lieferservice die Alternative. Culligan nennt Büros ausdrücklich als Zielgruppe.
Passt, wenn Sie zwischen Leitungsanschluss und Gallone wählen und ein Gerät 14 Tage im Büro testen möchten.
Kärcher bietet die Baureihe WPD als Tisch- oder Standgerät mit bis zu sechs Wasserarten, thermischer Desinfektion Thermo!Secure und Rückverkeimungsschutz GermLock an, zum Kauf, zur Miete oder im Leasing. Die WPD-Geräte liefern bis zu sechs Wasserarten bis extra heiß und ersetzen so Wasserkocher und Getränkekisten in der Teeküche. Bei WPD 45 und WPD 70 lassen sich die Glasscheiben bedrucken, damit das Gerät zum Corporate Design passt. Kärcher nennt Büros ausdrücklich als Zielgruppe.
Passt, wenn Sie im Büro Heißwasser für Tee, mehrere Sprudelstufen und ein Gerät im eigenen Design wünschen.
Pagatec aus Papenburg bietet den Tischwasserspender Spaqa table top 180 mit BRITA Filter, Keimbarriere und App an, im Leasing für 69,90 € im Monat bei 48 Monaten Laufzeit. Der Spaqa table top 180 braucht wenig Platz auf der Arbeitsplatte und liefert gekühltes, ungekühltes und sprudelndes Wasser über ein BRITA Filtersystem. Pagatec nennt eine Leasingrate von 69,90 € im Monat bei 48 Monaten, Temperatur, Filtertausch und Verbrauch lassen sich per App verfolgen. Pagatec nennt Büros ausdrücklich als Zielgruppe.
Passt, wenn Sie in einem kleinen Büro ein kompaktes Tischgerät mit veröffentlichter Leasingrate suchen.
Tchibo Coffee Service führt neben Kaffeevollautomaten die Wassersysteme Aquahub H20 und H30 mit berührungsloser Ausgabe und UVC-Technik, der H20 hat einen integrierten BLUTRON Filter. Tchibo Coffee Service richtet sich an Büros, die Kaffee und Wasser zusammen beziehen möchten, und bietet dafür den Aquahub H20 und den Aquahub H30 für hohe Frequenzen. Die Ausgabe ist berührungslos, die Ausgabehöhe von 31 Zentimetern beim H20 erleichtert das Füllen von Karaffen. Tchibo Coffee Service nennt Büros ausdrücklich als Zielgruppe.
Passt, wenn Sie für das Büro einen Kaffeevollautomaten und einen Wasserspender aus einer Hand mit eigenem Technikerteam suchen.
welltec aus Osnabrück vermietet, verleast und verkauft Wasserspender mit Festwasseranschluss, vom CUBE Compact mit 30 Litern bis zur Zapfanlage PURE Passion mit 120 Litern Stundenleistung, Lieferung, Montage und halbjährliche Wartung stecken in der Miete. welltec bietet für Büros fünf Modelle von 30 bis 120 Litern Stundenleistung, still, sprudelnd, gekühlt, ungekühlt und auch mit Geschmack. In der Miete sind Lieferung, Montage, Konfiguration, Wartung und Reparatur enthalten, laut Anbieter stehen 150 Servicetechnikerinnen und Servicetechniker bereit. welltec nennt Büros ausdrücklich als Zielgruppe.
Passt, wenn Sie für ein oder mehrere Büros Wasserspender mit Rundum-Service mieten möchten.
Die Zapfleistung muss Spitzen in der Mittagspause abdecken. Als Faustregel planen Sie ein Gerät je Etage oder je Teambereich.
Ein Anschluss an die Kaltwasserleitung und eine Steckdose genügen meist. Liegt beides weit auseinander, prüft der Anbieter die Leitungsführung.
Aktivkohlefilter verbessern Geschmack und Geruch und halten Partikel zurück. Der Wechsel erfolgt nach Herstellerangabe, meist im Rahmen der Wartung.
Automatische Spülung, UV-Desinfektion oder thermische Verfahren senken das Keimrisiko. Die Belegschaft reinigt nur Auslauf und Tropfschale.
Wer Tee und Instantgetränke anbietet, spart mit Heißwasser im Wasserspender einen separaten Wasserkocher. Eine Kindersicherung am Heißwasserhahn ist sinnvoll.
Ein Wartungsvertrag regelt Filterwechsel, Desinfektion und Reparatur. So muss sich niemand im Team um Technik kümmern.
Annahme ist ein Büro mit einem leitungsgebundenen Wasserspender je Entnahmestelle, gekühlt und still, auf Wunsch mit Kohlensäure. Die Werte stammen aus dem Marktkorridor öffentlich abrufbarer Preisangaben, Stand September 2026, ohne Umsatzsteuer. Hinzu kommen Erstinstallation, Strom und bei Sprudel CO2. Eine erste Schätzung für Ihren Betrieb liefert der Preisrechner.
| Variante | Monatlich | Einmalig | Hinweis |
|---|---|---|---|
| Kleines Büro bis 20 Arbeitsplätze | 30 bis 146 € | Kauf 500 bis 1.500 € | Tischgerät mit Kühlung, Sprudel hebt die Untergrenze |
| Mittleres Büro mit 21 bis 60 Arbeitsplätzen | 90 bis 300 € | Kauf 1.000 bis 4.000 € | Standgerät oder leistungsstarkes Tischgerät |
| Büro mit 61 bis 100 Arbeitsplätzen | 110 bis 300 € | Kauf 1.500 bis 7.000 € | Oft zwei Entnahmestellen auf verschiedenen Etagen |
| Mehrere Etagen oder über 100 Arbeitsplätze | 200 bis 600 € | Kauf 2.000 bis 8.000 € | Rahmenvertrag für mehrere Geräte prüfen |
| Zusatzposten | Strom 5 bis 10 € | Installation 150 bis 300 € | Wartung ohne Vertrag 210 bis 380 € im Jahr |
Stand Oktober 2026, nach Anbieterangaben und Marktpreisen. Maßgeblich ist immer das konkrete Angebot.
Ein Wasserspender in der Teeküche oder am Kaffeeplatz wird deutlich häufiger genutzt als ein Gerät in einem abgelegenen Flur. Kurze Wege zum Wasseranschluss senken zudem die Installationskosten.
Neben Kaufpreis oder Monatsmiete zählen Installation, Filter, CO2-Zylinder, Wartung, Hygieneservice und Laufzeit. Wie das konkret aussieht, zeigt unser Ratgeber.
Geben Sie Ihren Bedarf im Preisrechner an und erhalten Sie passende Angebote, kostenlos und unverbindlich.
Die Miete ist im Büro die häufigste Form. Eine feste Monatsrate enthält meist Gerät, Wartung, Filterwechsel und Reparatur, Sie binden kein Kapital und tauschen das Gerät bei Bedarf aus. Viele Mietverträge laufen 36 bis 60 Monate, manche Anbieter bieten Laufzeiten ohne Mindestbindung.
Wer einen Büro Wasserspender kaufen möchte, zahlt einmalig und schließt einen Wartungsvertrag separat ab. Das lohnt sich, wenn das Gerät viele Jahre am selben Standort bleibt und Sie die Wartungskosten von 210 bis 380 Euro im Jahr ohne Vertrag einplanen.
Gegenüber Flaschenwasser sparen Büros Transport, Lagerplatz und Leergut. Fehlt in der Nähe ein Wasseranschluss, ist ein Wasserspender mit Gallone die Alternative, mit regelmäßiger Lieferung der Behälter.
Die meisten Büros kommen mit einem Gerät je Etage oder je Teambereich aus. Entscheidend ist der Weg, denn ein Wasserspender in der Teeküche neben der Kaffeemaschine wird deutlich häufiger genutzt als ein Gerät in einem abgelegenen Flur. Liegen Wasseranschluss und Steckdose bereits in der Küche, bleiben die Installationskosten niedrig. Für Großraumbüros mit mehr als 60 Arbeitsplätzen lohnt ein zweites Gerät oder ein Modell mit höherer Stundenleistung, damit in der Mittagspause keine Schlange entsteht.
Im Büro konkurrieren reine Wasseranbieter mit Anbietern, die Kaffee und Wasser bündeln. coffee perfect, Pagatec und Tchibo Coffee Service kommen aus der Kaffeeversorgung, BRITA, BWT, Culligan, Kärcher und welltec konzentrieren sich auf Wasser. Wer bereits einen Kaffeevertrag hat, fragt dort zuerst nach, ob sich der Wasserspender in denselben Vertrag aufnehmen lässt.
Nur wenige Anbieter veröffentlichen Preise. coffee perfect nennt ab 2,16 € pro Tag netto, Culligan laut FAQ ab 1,90 € pro Tag ohne Angabe zur Steuer, Pagatec 69,90 € im Monat im Leasing. Rechnen Sie Tagespreise auf den Monat hoch und prüfen Sie, ob Installation, CO2 und Abholung am Vertragsende enthalten sind, bevor Sie Angebote vergleichen.
Laut Marktkorridor kostet ein leitungsgebundener Wasserspender bis 20 Arbeitsplätze etwa 30 bis 146 Euro Miete im Monat, für 21 bis 60 Arbeitsplätze etwa 90 bis 300 Euro, jeweils ohne Umsatzsteuer. Im Kauf liegen die Geräte bei etwa 500 bis 4.000 Euro, dazu kommen Installation und Wartung.
Eine generelle Pflicht für einen Wasserspender gibt es nicht. Die ASR A4.2 nennt bei Bedarf einen Zugang zu Trinkwasser für Pausenräume, und bei mehr als 30 Grad Raumtemperatur müssen laut ASR A3.5 geeignete Getränke bereitgestellt werden. Ein Wasserspender ist ein einfacher Weg, das zu erfüllen.
Die Miete passt, wenn Sie keine Investition tätigen und Wartung sowie Reparatur pauschal abgedeckt haben möchten. Der Kauf lohnt sich bei langer Nutzung am selben Standort und einem separaten Wartungsvertrag zu festen Preisen.
Für die meisten Büros passt ein leitungsgebundenes Tisch- oder Standgerät mit Filter und Kühlung. Gallonengeräte sind sinnvoll, wenn kein Wasseranschluss erreichbar ist.
Ja, BRITA bietet laut eigener Website leitungsgebundene Auftisch-, Stand- und Einbaugeräte für Geschäftskunden an, zum Kauf oder zur Miete mit meist 36, 48 oder 60 Monaten Laufzeit. Preise veröffentlicht BRITA nicht, ein Angebot gibt es nach Beratung.
Als Orientierung genügt ein Gerät je Etage oder je Teambereich, bei großen Teams mit hoher Stundenleistung. Entscheidend sind die Wege und die Spitzenzeiten, nicht nur die Zahl der Beschäftigten.
Filterwechsel und Desinfektion erfolgen nach Herstellerangabe, viele Anbieter planen halbjährliche oder jährliche Termine ein. Auslauf und Tropfschale reinigen Sie im Büro regelmäßig selbst.
Getränke, die der Arbeitgeber zum Verzehr im Betrieb unentgeltlich bereitstellt, gelten laut Lohnsteuer-Richtlinien als Aufmerksamkeit und nicht als Arbeitslohn. Klären Sie Einzelfragen mit Ihrer Steuerberatung.
Laut eigenen Angaben nennen BRITA, BWT, coffee perfect, Culligan, Kärcher, Pagatec, Tchibo Coffee Service und welltec Büros ausdrücklich. Die Reihenfolge im Vergleich ist alphabetisch und keine Wertung.
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