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Ein Wasserspender in der Behörde versorgt Beschäftigte auf allen Etagen und auf Wunsch auch Besucher im Bürgerbüro mit gekühltem Leitungswasser, ohne dass Flaschen bestellt, gelagert und entsorgt werden müssen. In der öffentlichen Verwaltung kommen eigene Regeln hinzu, denn die Beschaffung folgt dem Vergaberecht und Geräte in Publikumsbereichen müssen barrierefrei erreichbar sein. Viele Kommunen nutzen den Wasserspender zudem als sichtbaren Beitrag zu ihren Klimazielen. Diese Seite zeigt, welche Geräte passen, was sie kosten und wie Sie die Beschaffung vorbereiten.
In Behörden zählen eine saubere Beschaffung, barrierefreie Geräte für Publikumsbereiche und ein Hygienekonzept, das zu Ruhezeiten und vielen Standorten passt.
Eine klare Leistungsbeschreibung mit Gerätezahl, Wassersorten und Service macht Angebote vergleichbar und erleichtert die Vergabe.
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Im Bürgerbüro sollte der Auslauf aus dem Rollstuhl erreichbar sein. Tasten mit Kontrast und gut fühlbarer Form erleichtern die Bedienung.
Über Wochenenden und Feiertage steht Wasser im Gerät. Spülfunktionen und Keimsperren am Auslauf sorgen für frisches Wasser.
Geräte mit Festwasseranschluss sparen Lieferungen, Lagerfläche und Leergut in Altbauten ohne Aufzug.
Leitungswasser spart Transporte und Einwegflaschen. Das passt zu Klimaschutzkonzepten vieler Verwaltungen.
Bei mehreren Dienstgebäuden zählt ein Anbieter, der Wartung, Filterwechsel und Störungen zentral organisiert.
Angenommen ist ein Dienstgebäude mit leitungsgebundenen Geräten je Etage für gekühltes stilles und sprudelndes Wasser, bei Bedarf ergänzt um ein Gerät im Besucherbereich. Die Spannen gelten je Gerät. Die Spannen stammen aus dem Marktkorridor öffentlich abrufbarer Preisangaben von Aquaspender, Tradingtwins, Wasserspender-Miete.de, b2b.de sowie Herstellerangaben von Culligan und BRITA, Stand September 2026, ohne Umsatzsteuer. Wie Sie Bedarf, Leistungsbeschreibung und Angebote vorbereiten, erklärt der Ratgeber zur Planung und Ausschreibung von Wasserspendern, eine erste Kostenschätzung liefert der Preisrechner.
| Variante | Monatlich | Einmalig | Hinweis |
|---|---|---|---|
| Etage bis 20 Arbeitsplätze | 30 bis 146 € | Kauf 500 bis 1.500 € | Tisch- oder Standgerät in der Teeküche |
| Etage mit 21 bis 60 Arbeitsplätzen | 90 bis 300 € | Kauf 1.000 bis 4.000 € | Standgerät mit höherer Leistung |
| Großes Dienstgebäude mit mehreren Bereichen | 200 bis 600 € | Kauf 2.000 bis 8.000 € | Mehrere Geräte oder Zapfsäule |
| Erstinstallation je Gerät | keine | 150 bis 300 € | Leitungswege mit dem Gebäudemanagement klären |
| Wartung ohne Servicevertrag | keine | 210 bis 380 € im Jahr | In der Ausschreibung mit abfragen |
Stand Oktober 2026, Preise netto nach Anbieterangaben und Marktpreisen. Maßgeblich ist immer das konkrete Angebot.
Die Zuordnung beruht auf den dokumentierten Leistungen der Anbieter. Die Reihenfolge ist alphabetisch und keine Bewertung.
Ein barrierefreies Standgerät im Wartebereich versorgt Besucher, weitere Geräte stehen in den Teeküchen der Ämter. Robuste Tasten und eine große Tropfschale halten den Publikumsverkehr aus.
Passende Anbieter BRITA, Grünbeck sodajet
Ein Rahmenvertrag mit einheitlichen Geräten erleichtert Wartung, Filterwechsel und Abrechnung über alle Standorte. Fragen Sie nach zentraler Serviceplanung und Berichten.
In Gesundheitsämtern oder Einrichtungen mit sensiblen Bereichen helfen thermische Desinfektion, UV-C am Auslauf und dokumentierte Wartung.
Die Stadtwerke München bieten Gewerbekunden die M-Wasserbar im Kauf oder in einer Nutzungsüberlassung über 48 Monate mit Wartung an.
Passende Anbieter SWM M-Wasserbar
Öffentliche Auftraggeber beschaffen nach Vergaberecht. Je nach geschätztem Auftragswert und den Regeln von Bund, Land oder Kommune genügen Vergleichsangebote, oder es ist eine förmliche Ausschreibung nötig. Rechnen Sie dabei Miete oder Kauf, Wartung und Verbrauchsmaterial über die gesamte Laufzeit zusammen, denn danach richtet sich der Auftragswert. Welche Wertgrenzen für Ihre Stelle gelten, klärt die Vergabestelle. Inhalte einer Leistungsbeschreibung zeigt der Ratgeber Wasserspender planen und ausschreiben.
Ein Wasserspender in der Verwaltung steht oft in Gebäuden mit langen Leitungen und Ruhezeiten über Wochenenden und Feiertage. Stagnation kann die Wasserqualität beeinträchtigen. Geräte mit automatischer Spülung, Keimsperre und regelmäßiger Wartung schaffen Sicherheit. Grundlagen zum Trinkwasser am Gerät erläutert der Ratgeber Trinkwasserverordnung und Wasserspender.
Für Besucherbereiche gilt, dass jede Person das Gerät nutzen können sollte. Planen Sie einen Auslauf in erreichbarer Höhe, ausreichend Bewegungsfläche davor und eine klare Kennzeichnung. Becher sollten in Reichweite stehen, Mehrweg schont Budget und Umwelt. Den Vergleich mit Flaschenwasser zeigt der Ratgeber Wasserspender oder Flaschenwasser.
Einige Anbieter stellen Geräte für einige Wochen zur Probe auf. Testen Sie ein Gerät auf einer Etage, erfassen Sie die Nutzung und nutzen Sie die Erfahrung für die Leistungsbeschreibung der gesamten Beschaffung.
Geben Sie Ihren Bedarf im Preisrechner an und erhalten Sie passende Angebote, kostenlos und unverbindlich.
Ja, viele Verwaltungen stellen Beschäftigten Wasserspender bereit. Die Beschaffung folgt dem Vergaberecht und den Haushaltsregeln der jeweiligen Stelle, klären Sie die Einzelheiten mit Vergabestelle und Haushalt.
Laut Marktkorridor kostet ein Gerät für bis zu 20 Arbeitsplätze etwa 30 bis 146 Euro Miete im Monat, für 21 bis 60 Arbeitsplätze etwa 90 bis 300 Euro, jeweils ohne Umsatzsteuer. Der Kauf liegt bei etwa 500 bis 4.000 Euro.
Das hängt vom Auftragswert über die gesamte Laufzeit und den geltenden Wertgrenzen ab. Bei kleinen Aufträgen genügen oft Vergleichsangebote, bei größeren ist eine Ausschreibung nötig, verbindlich klärt das die Vergabestelle.
Ja, viele Rathäuser bieten Wasser im Wartebereich an. Achten Sie auf barrierefreie Bedienung, robuste Tasten und eine häufigere Reinigung.
Geräte mit automatischer Spülung tauschen das Wasser nach Ruhezeiten aus. Ohne diese Funktion lassen Sie zu Wochenbeginn etwas Wasser ablaufen, wie es der Hersteller empfiehlt.
In der Regel ja, weil Transport, Lagerung und Leergut entfallen. Rechnen Sie Gerät, Wartung und Strom gegen die bisherigen Kosten für Flaschenwasser.
Einige Hersteller bieten Geräte, die ausdrücklich als barrierefrei beschrieben sind, etwa mit gut erreichbarem Auslauf und großen Tasten. Prüfen Sie Auslaufhöhe und Bedienung vor Ort.
Als Orientierung dient ein Gerät je Etage oder Gebäudeteil, sodass niemand weite Wege hat. Bei mehr als 60 Beschäftigten auf einer Etage oder mit Besucherbereich kommen weitere Geräte hinzu. Die genaue Zahl ergibt sich aus Grundriss, Belegung und Nutzung.
Leistungsbeschreibung für Wasserspender
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Leitungsgebunden für jede Etage
Wasserspender für Büro und Teeküche
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Die Angaben beruhen auf Anbieterangaben, Marktpreisen und öffentlich zugänglichen Quellen, Stand Oktober 2026. Die Reihenfolge der Anbieter ist alphabetisch, eine Nennung ist keine Empfehlung und bedeutet nicht, dass ein Anbieter Partner von Wasserspender Experten ist. Bilder sind redaktionelle Symbolbilder.